Проверки ГИТ в 2026 году

Проверки ГИТ в 2026 году

Из доклада вы узнаете о таких вопросах, как:

- Завершение моратория на проверки: ключевые изменения

- Правила проведения проверок и профилактических визитов

- Перечень индикаторов риска: что изменилось, на что обратить внимание

 

«Проверки ГИТ в 2026 году: завершение моратория на проверки — ключевые изменения, правила и индикаторы риска»

 

   Важное уточнение:

   На 2026 год мораторий на плановые проверки (Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336) не завершён: он продлён до 2030 года. Но это не означает отсутствие контроля. Надзор перестроен: вместо массовых плановых проверок упор сделан на риск‑ориентированный подход, внеплановые мероприятия по индикаторам риска и профилактические визиты. Ниже — как это работает в 2026 году.

 

       1.      Ключевые изменения в контроле ГИТ в 2026 году

   Риск‑ориентированная модель. Все работодатели отнесены к одной из пяти категорий риска (низкий, умеренный, средний, значительный, высокий). Периодичность плановых проверок зависит от категории:

• высокий риск — 1 раз в 2 года;
• значительный — 1 раз в 3 года;
• средний — 1 раз в 5 лет;
• умеренный — 1 раз в 6 лет;
• низкий — плановых проверок нет.

   При моратории плановые выездные проверки фактически проводятся только для работодателей категории высокого риска.

   Единый реестр контрольных мероприятий. Любое мероприятие (плановое/внеплановое) должно быть внесено в реестр и иметь QR‑код. Если проверки в реестре нет — она незаконна, а её результаты подлежат отмене. Проверить можно по ИНН на сайте Генпрокуратуры.

   Автоматизация индикаторов риска. Индикаторы формируются автоматически на основе данных из ФНС, Социального фонда, ФГИС СОУТ и других систем. Инспектор не инициирует сигнал вручную — он реагирует на уже сработавший индикатор.

   Профилактические визиты. Это не проверка, а консультация. По итогам не выносят предписаний и штрафов, но дают рекомендации. Для категорий высокого и значительного риска визиты могут быть обязательными; от добровольного визита работодатель вправе отказаться, уведомив инспекцию за 3 рабочих дня.

 

       2.      Правила проведения проверок и профилактических визитов

   Плановая выездная проверка (только высокий риск):

• Уведомление — не позднее чем за 5 рабочих дней.
• Основание — ежегодный план, публикуемый до 15 декабря в Едином реестре.
• Инспектор действует строго по проверочным листам (вопросы совпадают с теми, что в сервисе «Электронный инспектор» на Онлайнинспекция.рф).
• Работодатель вправе: сверить QR‑код мероприятия, присутствовать при осмотре, давать пояснения, не исполнять требования вне предмета проверки, знакомиться с актом и подавать возражения.

   Внеплановая проверка

• Проводится по закрытым основаниям: угроза жизни/здоровью, жалобы работников, срабатывание индикатора риска, поручение Президента/Правительства, требование прокурора, контроль исполнения предписания.
• Почти все внеплановые проверки согласуются с прокуратурой. Исключение — случаи непосредственной угрозы жизни: тогда инспектор вправе начать мероприятие незамедлительно.
• Предварительное уведомление не требуется.

   Профилактический визит

• Уведомление — не менее чем за 5 рабочих дней.
• Длительность — до 1 рабочего дня.
• Результат — лист профилактической беседы с рекомендациями. Штрафов и предписаний нет.
• Если в ходе визита инспектор обнаружит признаки грубых нарушений, угрожающих жизни работников, это становится основанием для внеплановой проверки.

 

       3. Перечень индикаторов риска: что изменилось и на что обратить внимание

   Перечень утверждён Приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н и действует в 2026 году с учётом актуальных редакций. Ниже — самые «чувствительные» индикаторы:

   I. Принятие судом заявления о признании банкротом работодателя, среднесписочная численность работников которого равняется или превышает 50 работников;

   II. Проведение два и более раза в течение шести месяцев одним лицом измерений в целях специальной оценки условий труда у контролируемого лица и иного лица, находящегося в другом субъекте РФ, в течение суток;

   III. Увеличение количества несчастных случаев на производстве с легкими последствиями, произошедших за квартал, по отношению к аналогичному периоду предыдущего года.

• на 2 и более - у работодателей численностью менее 50 человек
• на 3 и более - у работодателей численностью от 50 до 100 человек
• на 4 и более - у работодателей численностью от 101 до 500 человек
• на 5 и более - у работодателей численностью от 501 до 1000 человек
• на 6 и более - у работодателей численностью от 1001 до 5000 человек
• на 7 и более - у работодателей численностью от 5001 до 10000 человек
• на 8 и более - у работодателей численностью более 10000 человек

   IV. Отсутствие в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ информации о результатах проведения СОУТ у юридического лица/ИП, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП более 12 месяцев назад. (для организации более 50 человек);

   V. Наличие информации о результатах проведения СОУТ у юридического лица/индивидуального предпринимателя более пяти лет назад при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями труда;

   VI. Начисление работодателем заработной платы за каждый месяц предыдущего квартала ниже МРОТ 60 и более работникам в случаях, когда их доля составляет 50 и более процентов от общего числа работников;

   VII. Отсутствие снижения численности работников при условии сокращения фонда оплаты труда на 80 процентов и более за квартал у одного работодателя, численность работников которого равняется или превышает 15 работников;

   VIII. Поступление информации о заключении договоров ГПХ с «самозанятыми»:

• Более 35 договоров с «самозанятыми»
• Срок договоров более 3-х месяцев
• Среднемесячный доход от договора более 35 000 руб.
• Доля дохода от организации (индивидуального предпринимателя) составляет для «самозанятого» 75 процентов и более.

   Идикатор риска - на что обратить внимание:

   Что важно: индикатор — это не нарушение, а сигнал к проверке. Но если при выезде инспектор подтвердит нарушения, последуют предписания и штрафы по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.

   Практические рекомендации:

1. Регулярно проверяйте категорию риска на сайте Роструда или через запрос в территориальное управление ГИТ. Снижение категории возможно при отсутствии травматизма, штрафов и долгов по зарплате.
2. Проводите самопроверки через сервис «Электронный инспектор» (Онлайнинспекция.рф) по ключевым темам: оформление трудовых отношений, оплата труда, отпуска, охрана труда, инструктажи, медосмотры.
3. Поддерживайте комплект документов в актуальном состоянии: трудовые договоры и допсоглашения, ПВТР, положение об оплате труда, штатное расписание, график отпусков, табели, расчётные листки, журналы инструктажей, отчёты о СОУТ, документы по медосмотрам.
4. Контролируйте выплаты и сроки: любые задержки видны в системах ФНС и СФР и могут стать основанием для внепланового мероприятия.
5. Анализируйте взаимодействие с самозанятыми: избегайте признаков трудовых отношений, фиксируйте результат работ, не устанавливайте внутренний распорядок.
6. Готовьтесь к профилактическим визитам как к бесплатному аудиту: заранее сверяйте документы с проверочными листами, назначайте ответственного, готовьте краткие пояснения по спорным моментам.

   Пример: как индикатор риска может сработать на практике

   Компания со штатом 120 человек в одном квартале зафиксировала 3 лёгких несчастных случая, в следующем — 8. Рост более чем в 2 раза при штате свыше 50 человек автоматически формирует индикатор риска. Система передаёт сигнал в ГИТ, инспектор запрашивает документы по расследованию НС, журналы инструктажей и карты СОУТ. Если выяснится, что инструктажи не проводились или СОУТ просрочена, последуют предписание и штраф. Если всё оформлено корректно, проверка завершится без санкций.